2025年11月24日，地球科学与工程学院于笃学楼925会议室召开学生组织骨干代表座谈会。学院党委副书记、副院长张玲彬，学院团委书记常孝廉出席会议，各学生组织骨干代表参会。会议围绕各组织现阶段工作情况与未来发展规划展开深入交流，旨在凝聚团学合力，推动学院学生工作高质量发展。
会上，各学生组织负责人依次进行工作汇报，全面梳理近期工作成果，剖析现存问题，并阐述未来工作计划。
学生会主席王家乐从活动组织、服务同学、组织建设三大维度展开汇报。在校园活动与赛事组织上，学生会圆满统筹完成开学典礼、校运动会院代表队组建及后勤保障等工作，并积极组织“新生杯”“长荡湖杯”系列体育赛事，荣获“新生杯”足球赛亚军等多项佳绩。学业服务方面，策划四六级线上模拟考试，助力同学备考；组织建设上，通过破冰大会、技能培训提升团队凝聚力，还联合2025级生活委员开展宿舍调研与空调清理活动。未来，学生会将启动团学骨干训练营、举办四六级线下模拟考，深化跨院联动并打造专业特色活动品牌。
研会主席程思进、艾比聚焦组织优化与活动开展作详细汇报。研会按省学联改革要求优化组织结构，将文艺部与体育部整合为文体部，目前总人数控制在40人以内。学术活动上，已成功举办18期 “地学大讲堂”、第十四届研究生 “学海争峰” 学术年会；文体活动中，院内3v3篮球赛圆满落幕，校羽毛球赛院内选拔有序推进。此外，研会积极组织成员参与实验室安全大赛、全球校友创新大赛等多项志愿服务。未来研会将进一步提升工作效能，结合学科特色创新活动形式，完善内部“传帮带”机制，为学院发展贡献青春力量。
青协主席王晓悦、周晚晴介绍了协会的成员建设与志愿项目开展情况。青协招新21名干事，组织开展PPT制作、地质陈列馆解说等技能培训，并通过定期例会保障工作有序推进；志愿活动方面，已开展4次诚信小学地质课堂、2次地质陈列馆科普解说活动，并参与了佘村重阳节社区服务。未来，青协计划引入专业化培训资源，深化现有志愿项目，并拓展公共场馆、交通指引等新型志愿服务方向。
传媒中心主席田梁伟、李天琪梳理了宣传工作成果与不足。中心下设四大部门，“知地有声HHU” 公众号已发布推文59篇，官网更新内容31条，但当前存在宣传形式较为单一、成员技能有待提升等问题。对此，传媒中心将开展器材与软件专项培训，组织头脑风暴以创新内容形式，优化时间管理与跨部门协作机制，同时加强团队建设，增强内部凝聚力。
团委副书记宋瑞杰、杨森博围绕团员发展、思想引领与组织建设等方面汇报了本阶段工作成果。在上级团委和学院老师指导下，各项工作稳步推进：顺利完成45名入团积极分子的系统培训，组织前往雨花台烈士纪念馆、华罗庚纪念馆开展实践教育；扎实推动团员发展工作，完成2025年下半年新发展团员的入团材料填写，持续优化团员关系转接服务，“学社衔接”率达96.4%，团课学习覆盖率保持100%；规范完成70名入党积极分子的推优工作，为党组织输送了优秀后备力量。此外，面向2025级本科新生团支书组织开展“PU平台操作”与基础团务培训，助力其快速适应工作角色。团委正持续推进三项重点工作：对已通过培训的入团积极分子材料进行最终核对整理；分批开展“智慧团建”系统中新发展团员的信息录入；组织完成2025级本科生“我的大学一百天”优秀主题活动的申报。下一阶段，团委将进一步提升“学社衔接”率至98%以上，确保新发展团员信息准确录入系统，并开展团学骨干训练营，持续强化团员管理与思想引领效能。
科协主席马小薇、朱学雨重点汇报了赛事组织、科创服务与平台运营工作。科协牵头举办金水节 “一站到底” 防沉降模型设计大赛、 “智绘杯”测绘地理信息大赛，其中智绘杯已圆满结束，防沉降模型设计大赛进入决赛阶段；同时，科协负责大创项目中期检查、费用报销及赛事材料提交工作，并运营易班平台发布通知资讯与荣誉获奖信息。下一步，科协将策划世界地球日主题系列活动，推进大创项目结项与申报工作，优化内部管理，创新易班平台宣传形式。
在交流研讨环节，各组织成员围绕资源整合、跨组织协作、品牌活动打造等问题展开热烈讨论，分享经验与改进思路。
张书记对各学生组织近期工作成效给予了充分肯定，他强调，各组织与学院之间应进一步加强沟通与联动，深入挖掘地学院的专业特色，努力打造具有高度辨识度的品牌活动，要在做好优良传承的基础上，勇于创新，实现传承与创新的有机统一。同时，他对同学们提出了明确要求：大家要切实肩负起责任，做到有所担当、有所作为。作为学生组织骨干，个人的言行举止不仅代表自己，更代表着地学院的整体形象。此外，组织成员更要坚定学科信心，不断强化学科自信。在组织建设方面，他指出要重点提升组织的凝聚力与向心力，通过加强与兄弟院系之间的交流，以及促进院内各组织之间的内部协作，最终形成推动工作的强大合力。最后，张书记强调，要不断强化对成员的培养，全面提升其服务广大师生的能力与水平，使团学工作更加贴近同学的实际需求。
此次学生组织骨干代表座谈会的召开，不仅全面复盘了学院团学工作的阶段性成果，更明确了后续发展方向与重点任务。与会成员纷纷表示，将以此次会议为契机，凝心聚力、务实创新，切实履行团学组织服务同学、助力学院发展的职责，推动地学院团学工作再上新台阶。
