筑牢宣传矩阵,赓续担当鸿猷——地学院传媒中心2024年度述职报告

发布时间:2024-12-28浏览次数:15文章来源:地学院

2024年是传媒中心持续成长、不断突破的一年。在河海大学团委、地学院党委的悉心指导下,中心始终秉持为广大师生提供优质信息服务的核心理念,以推动地学文化传播和增强学院师生凝聚力为目标,不断拓展宣传渠道,筑牢宣传阵地,提升内容质量,以技能培训和内容发布工作为抓手,强化审核制度和信息服务机制,聚焦新时代学生宣传需求,全面助力学院各项事业发展。同时,中心始终坚持舆情管理和宣传引导相结合,致力为学院师生提供高效、精准的信息服务,本年度累计发布知地有声HHU”公众号推文190余篇、学院官网学工板块内容近100篇、易班网推文100余篇,制作活动海报、推文封面与展板标牌等共80余份,提供大小活动摄影服务20余次。

       回顾这一年,传媒中心建优建强宣传阵地,提升文化内容输出和活动组织质量,优化内部管理与团队建设,不断提升整体团队协作水平。传媒中心将继续秉承打造高质量地学文化宣传阵地,弘扬地学精神文化谱系为落脚点,深入总结经验与不足,展望未来工作重点和发展蓝图,为学院宣传工作不断注入青春动能。

       传媒中心下设运营部、平面设计部、影视技术部、综合事务部四大部门。经过新学期换届选拔,现共有主任3人,部长8人,干事20人。四个部门各司其职、互相配合,组成了31人的传媒中心大家庭,形成了专业分工明确、合作氛围融洽的工作格局。

       传媒中心高度重视团队成员的技能培训工作,开展新团队组建破冰会,提升凝聚力。全年分部门组织了多次干事技能培训例会,针对传媒中心日常事务运转的特色,并涵盖新媒体运营技巧、平面设计与视频剪辑技能、活动策划方法等核心内容,通过案例分享、实操练习、分组协作、互批互改等方式,提升业务水平。全体成员参与学院每年一期的团学骨干训练营,增强团队凝聚力,促进资源共享与经验互通。

       为进一步提升工作效率,传媒中心完善任务分配和反馈机制,制定详细的工作流程规范,明确各环节的时间节点和质量要求。实施周计划+月总结工作模式,帮助团队及时跟进任务进度、查缺补漏、反馈问题、协调资源,确保工作顺利推进。各部门在换届结束后,展现出色的适应能力和执行力。为保证通过线上会议的形式,培训工作能够顺利开展,特别制定了一系列针对性的工作方案,为后续工作确立中心要点、明确工作路线。

       中心注重人文关怀,搭建高低年级学生之间沟通的桥梁和纽带,并注重发挥朋辈示范和传帮带作用,提升全体成员的团队凝聚力、认同感和归属感,为整个组织的和谐运作与持续发展奠定了坚实的基础。

       传媒中心全年工作紧张有序,内容发布频次高、质量优、时效强,学院新闻和学术活动全覆盖,致力于呈现内容丰富、形式新颖且思想深刻的推送内容,运营微信公众号知地有声HHU”、学院官网学工板块、易班网等新媒体平台,确保多平台内容的同步持续输出,持续打造党建学习、学术风采、青春三下乡、地学榜样、地学吾师、二十四节气、我为师生办实事等等主题鲜明、特色突出的栏目内容,广泛覆盖思想教育、学术活动、志愿服务等多个领域,深受广大读者关注与喜爱。

       本年度截至1219日,知地有声HHU”微信公众号共发表文章191篇,新增关注458个、新增阅读量107,573人次;地学院官网学工板块发布内容92篇;易班网共发表文章102篇(科协90篇,传媒12篇),其中下半年发表优课29篇、活动15篇、学习四史守初心1篇、辅导员思政专区19篇。

       其中,918知地有声HHU”日阅读量及日阅读人次达到年度峰值。推送文章喜报 | 我院地质工程专业本科生在第七届全国大学生地质技能竞赛中斩获佳绩,详细报道学院地质工程专业同学在该竞赛中取得的突出成绩,吸引大量校内外读者的点击与转发,提高学院的学术影响力,增强学院学生的自豪感与归属感。此外,公众号在六月份和十月底以来迎来了两个阅读量高峰期,平均日阅读量可达千次。主要涉及推送地学吾师地学榜样系列栏目文章,接连报道学院优秀教师的教学成果与科研成就,以及在学习、科研等方面有突出成绩的优秀学子及其事迹,展示学院师生的卓越风采,凸显学院在地学学科领域中的凸出影响力与成就。

       传媒中心运营地学院文化交流平台,积极配合学院内各组织以及学院的活动宣传,展现地学院学子的优秀风采。本年度,中心共制作活动海报、推文封面与展板标牌等设计作品80余份,提供大小活动的摄影服务20余次,累计收集拍摄素材照片四千余张、视频录像10余条。

       龙年伊始,传媒中心制作了各团学组织新春拜年视频,第一时间为学院师生及家属送上了真挚的新春祝福;毕业季,中心筹备拍摄了于道各努力,千里自同风”2024届地学院毕业生纪念视频,为毕业生们留下美好校园记忆的同时,也祝愿他们毕业快乐、前程似锦;开学报道时,中心精心准备了各式迎新展板与富含地学元素的合影举牌,让新同学们快速感受到学院独特的地学特色;考研前夕,中心为21级考研学子特别设计包装了分量满满的考研加油包,祝福他们一战成途万里。除此之外,职业生涯体验沙龙、团学骨干训练营、地质陈列志愿讲解、实践经验分享会、毕业典礼、开学报道、校运动会等等大小活动的现场,都有传媒中心工作同学辛勤奔波的身影。

       传媒中心还围绕地学特色,组织开展一系列丰富有趣的特色活动——“我与国旗合个影爱国主题摄影活动以摄影的方式,激发广大师生的爱国热忱,身体力行弘扬家国情怀;金秋印象校园摄影活动则通过镜头捕捉校园的绝美秋景,展现校园内自然与人文的和谐之美;地创未来文创设计大赛激发同学们的创造力,通过设计表达对地学文化的热爱。这些活动不仅丰富校园文化生活,为同学们提供展示自我、交流思想的平台,又展现学院同学的无限创意,促进学院文化的传播与凝聚,增强师生的集体荣誉感和归属感、对地学文化的认同感和参与感,也进一步提升传媒中心的业务水平,建设文化品牌,为学院的宣传工作注入青春活力。

       查摆问题,明确短板。首先,宣传内容的形式较为单一,部分推文缺乏创新和互动性,未能充分调动同学们的参与热情。其次,活动策划中未能精准把握师生需求,导致部分活动影响力和覆盖面较为有限,未能实现预期效果。另外,团队协作上,成员间沟通不顺畅、分工不明确,导致工作衔接出现问题,职责有时出现重叠或遗漏。此外,在跨部门协作中,由于沟通协调机制尚不完善,时间管理不佳,任务分配和执行效率有所降低,影响整体工作推进。对相机的熟悉程度和后期处理技能还有待加强。

       明确方向,持续优化。器材使用方面,组织开展专项培训,全面覆盖常用基础操作,并安排实操练习。内容创意方面,中心计划通过定期组织团队头脑风暴,尝试开发事迹报道、专题访谈等新栏目形式,进一步丰富宣传内容,并定期组织成员学习设计理念产品,加强团队培训,努力提升设计美感与能力。活动策划中,将加强前期需求调研,精准设计活动主题,并加大宣传力度,吸引更多师生参与。团队合作上,将优化时间管理,提前制定工作计划、明确时间节点,提高工作效率,避免拖延,并引入跨部门项目负责制,明确责任分工、缩短沟通链条,提升任务完成效率,同时通过内部交流活动加强团队凝聚力,促进高效协作。此外,可继续推行已试运行的奖惩机制,通过对干事工作态度、工作成果的量化考核以激发干事们的工作热情,提高工作效率。

        通过以上措施,传媒中心将在未来的工作中实现全面优化,推动学院宣传事业迈向新台阶。

       传媒中心将顺应新媒体发展趋势,探索更多元化的宣传形式。将以提升地学文化传播力和扩大学院影响力为核心目标,全面构建多平台联动、全方位覆盖的宣传格局,讲述地学故事、传播学院文化。同时,优化现有推文制作和活动宣传模式,将图文并茂与视觉冲击相结合,为受众带来更生动的传播体验。此外,进一步整合学院官网、知地有声HHU”微信公众号、易班网等新媒体平台资源将构成协同效应,帮助打造内容丰富、特色鲜明的宣传矩阵。

       在内部管理方面,传媒中心将加强与学院其他学生组织的联动合作,通过活动共建和资源共享,实现宣传内容和形式的有机结合,助推学院文化传播的创新发展。面向未来,传媒中心将致力于构建更加开放、多元的宣传生态,逐步从传统的信息传递者转型为学院文化的塑造者和传播者。通过持续深耕内容创新、强化品牌效应和优化组织管理,为学院宣传工作提供助力,共同为营造地学特色文化氛围挺膺担当,注入青春动能。


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