行政印章管理办法

学校所属单位行政印章使用范围：

（一）向学校及有关职能部门报送的请示、报告、情况通报；

（二）申请使用学校印章的“河海大学用印单”；

（三）与校外同级（含以下）单位联系、商洽工作的介绍信、公函；

（四）物品出校门证明；

（五）按照有关规定必须加盖印章的文件和材料；

（六）除上述第三、五项规定的情况外，未经学校授权，学校所属单位行政印章不得对外使用，更不得对外签署协议、合同。

学校印章的使用程序

1、学校文件：主管校领导签发→校办印制、复核→用印

2、对外协议、合同等 ：法律顾问签署意见→校长或授权代表签署→用印

3、学校证件（书）：证件（书）制发单位填写“用印单”，备齐用印证件（书）名册→负责人签字、盖章→用印→用印证件（书）名册备案

4、科研类材料：科研管理部门审核→填写“用印单” →负责人签字、盖章→用印

5、学校授权职能部门代为审批的文件、材料：部门负责人签名并加盖单位印章的相关文件→填写“用印单”→用印

6、其它文件和材料：填写“用印单”→负责人签字、盖章→用印